Inhoud van Vault-exports

Nadat u met Google Vault heeft gezocht naar bepaalde gegevens, kunt u een kopie van die gegevens exporteren en downloaden voor verdere analyse. Een export bevat de volgende gegevens:

Een uitgebreide kopie van de gegevens die overeenkomen met de zoekcriteria.
De metadata die u nodig heeft om de geëxporteerde gegevens te koppelen aan individuele gebruikers in uw organisatie.
De bevestiging dat de geëxporteerde gegevens overeenkomen met de gegevens die zijn opgeslagen op de servers van Google.

Gmail-exports

Vanaf februari 2024 ondersteunt de Vault API geen klassieke Gmail-exports meer.

Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan

Inhoud van de export

Hoe chatberichten worden ingedeeld in een exportbestand

Om context te bieden voor chatberichten, bevatten de zoekresultaten, voorbeelden en exportbestanden de berichten die in hetzelfde gesprek of dezelfde thread zijn gestuurd als de overeenkomende berichten. Chatberichten worden op de volgende manier geordend in een exportbestand:

Berichten worden gegroepeerd op gesprek, thread of chatruimte.
Als de export berichten bevat uit verschillende gesprekken, staan de gesprekken in omgekeerde chronologische volgorde op basis van het meest recente overeenkomende bericht. Als het laatste overeenkomende bericht in een gesprek bijvoorbeeld om 13:00 uur is gestuurd en het laatste overeenkomende bericht in een ander gesprek om 20:00 uur, worden de berichten van het gesprek met het bericht van 20:00 uur als eerste weergegeven in het exportbestand, gevolgd door de berichten uit het gesprek met het bericht van 13:00 uur.
Binnen elk gesprek of elke chatruimte, staan berichten in chronologische volgorde.
Opmerking: Als u de export in een e-mailclient bekijkt, staan berichten in chronologische volgorde en worden ze niet gegroepeerd per gesprek.

Dubbele berichten verminderen

Als veel berichten in hetzelfde gesprek of dezelfde gespreksthread overeenkomen met de zoekopdracht, kunnen de berichten die worden getoond voor context, elkaar overlappen. Vault controleert de overlapping en groepeert berichten op basis van de waarden om export van dubbele berichten te voorkomen.

Een gesprek heeft bijvoorbeeld 2 berichten die overeenkomen met de zoekopdracht: het ene is maandag om 9.00 uur gestuurd en het andere maandag om 15.00 uur. De overeenkomende berichten hebben de volgende contextvensters:

Bericht van 9:00 uur: zondag 21.00 uur tot maandag 21:00 uur
Bericht van 15:00 uur: maandag 03:00 tot dinsdag 03:00 uur

De contextvensters overlappen tussen maandag 03:00 en 21:00 uur. Als de berichten worden geëxporteerd, wordt er slechts één reeks berichten geretourneerd voor het gesprek. Deze reeks bevat alle berichten die tussen zondag 21:00 uur en zondag 03:00 uur zijn gestuurd.

Als een ander bericht in het gesprek overeenkomt, maar meer dan 24 uur na het vorige overeenkomende bericht is gestuurd, wordt er een 2e berichtgroep gemaakt en wordt deze geretourneerd in de export. Uitgaande van het vorige voorbeeld geldt dat als er nog een overeenkomend bericht om 11:00 uur op donderdag is verstuurd, het contextvenster van woensdag 23:00 uur tot donderdag 23:00 uur loopt. Dit venster overlapt niet met het vorige venster dat eindigde op dinsdag om 03:00 uur, dus de berichten in dit venster worden in een 2e groep geretourneerd.

Gegevens	Bestandsnaam	Beschrijving
Inhoud van berichten	naam_export-N.zip	PST- of mbox-bestanden met de inhoud en details van de geëxporteerde berichten. Bekijk meer informatie over de opties om PST- en mbox-bestanden te bekijken. De berichtbestanden hebben de naam naam_export-account-randomstring.mbox of naam_export-account-randomstring.pst, waarbij account het hele e-mailadres is van de beheerder (het account dat het bericht heeft gestuurd of gekregen). Als de berichten voor een account groter zijn dan 1 GB (PST-bestanden) of 10 GB (mbox-bestanden), worden deze geëxporteerd naar zip-bestanden. Aan de namen van de bestanden in de zip wordt een willekeurige tekenreeks van 6 tekens toegevoegd. De zip-bestanden krijgen opeenvolgende nummers. Als de export bijvoorbeeld meer dan 10 GB aan mbox-bestanden bevat, kan my-export de volgende bestanden bevatten voor user1@example.com: my-export-1.zip my-export-user1@example.com-PrDhfQ.mbox my-export-user1@example.com-qN96Ew.mbox my-export-2.zip my-export-user1@example.com-f_5gjg.mbox Als u PST-bestanden exporteert, hebben de aanvullende bestanden de extensie .pst. Gebruik de ontsleutelingstool (bèta) om berichten in mbox-bestanden die aan de clientzijde zijn versleuteld, te ontsleutelen. Als u aan de clientzijde versleutelde e-mails wilt bekijken in de PST-indeling, importeert u het p7m-bestand van elke gebruiker in Microsoft Outlook.
Metadata van berichten	naam_export-metadata.csv	Een csv-bestand met de metadata van berichten zoals deze op de servers van Google staat. Open dit bestand in een spreadsheeteditor en gebruik het om de metadata van de berichten te koppelen aan de berichtinhoud in het mbox-bestand. Opmerking: De inhoud van een PST-bestand kan niet worden gekoppeld aan de metadata van het XML-bestand. Meer informatie over het metadatabestand
Aantal accounts en berichten	naam_export-result-counts.csv	Een csv-bestand met de accounts van berichteigenaren die zijn meegenomen in de export, het aantal berichten waarvan elk account de eigenaar is en het aantal berichten dat is geëxporteerd of een foutmelding had. Meer informatie over het bestand met aantallen
Drive-links	naam_export-drive-links.csv	Een csv-bestand met de hyperlinks naar het Drive-bestand die zijn opgehaald uit de inhoud van het Gmail-bericht. Dit bestand wordt alleen opgenomen als u de optie Gekoppelde Drive-bestanden exporteren aanzet en de geëxporteerde berichten minstens één Drive-hyperlink bevatten. Voor elke hyperlink krijgt u het volgende: De RFC822-bericht-ID van de e-mail met de link De unieke bericht-ID van de e-mail met de link De hyperlink naar het Drive-bestand De document-ID van het Drive-bestand Als dezelfde e-mail-ID meerdere keren is opgenomen, zijn er meerdere Drive-links gevonden in dezelfde berichttekst. Het csv-bestand bevat de hyperlinks, ongeacht of u rechten heeft om ze te exporteren. U kunt de document-ID opzoeken in de Drive-exportbestanden of foutmetadata om te zien of een hyperlink is geëxporteerd.
Foutrapport	naam_export-errors.xml	Een XML-bestand met fouten tijdens het ophalen van berichten. Dit maakt altijd deel uit van de export, ook als er geen fouten zijn. Meer informatie over het foutrapport
Berichten die niet zijn omgezet naar PST	naam_export-conversion_errors-N.zip	Als u exporteert in de PST-indeling, bevat dit bestand berichten die niet zijn omgezet naar PST. Elk bericht is een afzonderlijk EML-bestand die de naam heeft van de waarde van de `Message-ID:`-header voor elk bericht. Er worden veel zip-bestanden gemaakt als er meer dan 10 GB aan berichten aanwezig is.
Controlecijfers van bestanden	Controlecijfers van bestanden	Een bestand met message digest 5 (MD5) hash-waarden voor alle bestanden in de export.

Berichtparameters in het metadatabestand

In het csv-bestand met metadata staat de volgende informatie voor elk bericht. De waarde is leeg als de gegevens niet beschikbaar zijn of als deze niet gelden voor een bericht.

Kolom	Beschrijving	Opmerkingen
`Rfc822MessageId`	De bericht-ID die hetzelfde is voor de berichten van de ontvanger en de afzender. Gebruik deze waarde om metadata te koppelen aan het bericht in een mbox-export.
`GmailMessageId`	Een unieke bericht-ID. Gebruik deze waarde om specifieke berichten te beheren via de Gmail API.
`Account`	Het account waarvan het bericht in de inbox staat. Voorbeeld: user1@example.com heeft een bericht gekregen dat naar groupA@example.com is gestuurd, omdat user1 lid is van groupA. Als het bericht in de resultaten van een zoekopdracht staat omdat het in de inbox van user1 staat, is de waarde onder `To` gelijk aan groupA@example.com en de waarde onder `Account` gelijk aan user1@example.com.
`From`	Het account van de afzender.
`To`	Het account van de ontvanger. Meerdere ontvangers worden gescheiden door komma's. De lijst staat tussen dubbele aanhalingstekens.	Alleen Gmail
`Cc`	Accounts in het veld Cc.	Alleen Gmail
`Bcc`	Accounts in het veld Bcc.	Alleen Gmail
`Subject`	Het onderwerp van het bericht.	Alleen Gmail
`Labels`	Labels die zijn toegepast op het bericht door Gmail of de gebruiker.	Alleen Gmail
`DateSent`	De datum waarop het bericht is verstuurd in UTC (jjjj-MM-dd'T'UU:mm:ssZZZZ).	Alleen Gmail
`DateReceived`	De datum waarop het bericht is ontvangen (jjjj-MM-dd'T'UU:mm:ssZZZZ).	Alleen Gmail

Informatie in het bestand met aantallen

Het csv-bestand voor aantallen bevat een lijst van de doorzochte accounts en het aantal berichten in de export dat aan elk account is gekoppeld.

De eerste rij is bedoeld voor Totals, waarin het totale aantal geëxporteerde berichten en het totale aantal berichten met foutmeldingen wordt vermeld voor alle e-mailadressen in de export. De resultaten zijn gesorteerd in aflopende volgorde, op basis van het aantal geëxporteerde berichten voor het betreffende e-mailadres.

Opmerking over meetellen

Als een bericht overeenkomt met de exportquery, maar niet wordt omgezet naar de PST-indeling, telt dit mee als geëxporteerd bericht in dit bestand. U kunt in het bestand naam_export-conversion_errors-N.zip zien welke berichten niet zijn omgezet.

Kolom	Beschrijving
`Email`	Het e-mailadres van de afzender of ontvanger
`AccountStatus`	Of berichten voor het e-mailaccount zijn geëxporteerd. Dit kan de volgende waarde zijn: `Success`: Vault heeft alle berichten opgehaald voor de export. `PartialAccountError`: Vault heeft niet alle berichten kunnen ophalen voor de export. `AccountError`: Vault heeft geen berichten kunnen ophalen voor de export.
`SuccessCount`	Het aantal berichten dat is geëxporteerd. Gelijk aan de waarde voor aantallen in het klassieke bestand met aantallen.
`MessageErrorCount`	Het aantal berichten dat niet is meegenomen in de export. Deze berichten worden aangegeven in het csv-bestand voor fouten.

Google Chat- en Groepen-exports

Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan

Inhoud van de export

Gegevens	Bestandsnaam	Beschrijving
Inhoud van berichten	naam_export-N.zip	Zip-bestanden van PST- of mbox-bestanden. Deze bestanden bevatten de inhoud en details van de geëxporteerde berichten. Voor Chat-berichten ziet u onder andere wanneer de afzender een bericht heeft bewerkt of verwijderd. Aan het eind van de bestandsnamen staat een oplopend cijfer om ze te kunnen onderscheiden. Bekijk meer informatie over de opties om PST- en mbox-bestanden te bekijken. In de volgende situaties krijgt u meerdere zip-bestanden: De export bevat berichten uit meer dan één account. Het bestand is groter dan 1 GB voor PST-bestanden of 10 GB voor mbox-bestanden. Gebruik de ontsleutelingstool (bèta) om berichten in mbox-bestanden die aan de clientzijde zijn versleuteld, te ontsleutelen. Als u aan de clientzijde versleutelde e-mails wilt bekijken in de PST-indeling, importeert u het p7m-bestand van elke gebruiker in Microsoft Outlook.
Informatie over lidmaatschap van Google Groepen	naam_export-group-membership.csv	Een csv-bestand met van elk groepslid de volgende gegevens: E-mailadressen van leden E-mailadres van de groep Wanneer de gebruiker lid is geworden van de groep. De rol van het lid: `MEMBER` voor een groepslid, `MANAGER` voor een groepsbeheerder of `OWNER` voor een groepseigenaar. Het type account: `USER` voor een individueel gebruikersaccount of `GROUP` voor het e-mailadres van een groep.
Metadata van berichten	naam_export-metadata.xml naam_export-metadata.csv	naam_export-metadata.xml: Een XML-bestand met de metadata van berichten in Groepen of Chat zoals deze op de servers van Google staat. Meer informatie naam_export-metadata.csv: Een csv-bestand met de metadata van Gmail zoals deze op de servers van Google staat. Meer informatie Opmerking: De inhoud van een PST-bestand kan niet worden gekoppeld aan de metadata van het XML-bestand.
Aantal accounts en berichten	naam_export-results-count.csv	Een csv-bestand met de accounts van berichteigenaren die zijn meegenomen in de export en het aantal berichten waarvan elk account de eigenaar is.
Foutrapporten	error.csv naam_export–failed-group-membership-lookups.csv (Groepen-exports)	Er worden alleen foutrapporten toegevoegd als er fouten zijn opgetreden in de export. error.csv: De fouten die zijn opgetreden bij het ophalen van de berichten. Meer informatie naam_export-failed-group-membership-lookups.csv: De groepsmailadressen waarin is gezocht, maar waaruit niet alle overeenkomende leden zijn geretourneerd.
Controlecijfers van bestanden	Controlegetallen van bestanden	Vermeldt de message digest 5 (MD5) hash-waarden voor alle bestanden in de export.

Berichtparameters in het metadatabestand

Het metadatabestand bevat de volgende gegevens:

Metadata voor berichten in Groepen

#From: Het e-mailaccount van de afzender.
#To: De e-mailaccounts van alle ontvangers.
#CC: De e-mailaccounts van alle ontvangers in de cc.
#BCC: De e-mailaccounts van alle ontvangers in de bcc.
#Subject: Het onderwerp van het bericht.
#DateSent: Het tijdstempel voor wanneer het bericht is gestuurd.
#DateReceived: Het tijdstempel voor wanneer het bericht is ontvangen.

Metadata voor berichten in Chat

#DateFirstMessageSent: Het tijdstempel voor wanneer het eerste bericht in een gesprek is gestuurd.
#DateLastMessageSent: Het tijdstempel voor wanneer het laatste bericht in een gesprek is gestuurd.
#DateFirstMessageReceived: Het tijdstempel voor wanneer het eerste bericht in een gesprek is ontvangen.
#DateLastMessageReceived: Het tijdstempel voor wanneer het laatste bericht in een gesprek is ontvangen.
RoomID: De ID van de ruimte, groepschat of privéchat waarin het bericht is gepost.
Participants: De e-mailadressen van alle gebruikers die hebben deelgenomen aan het gesprek.
Labels: Labels die zijn toegepast door Chat, zoals ^INBOX, ^TRASH en ^DELETED. Bevat ook labels die door de gebruiker zijn toegevoegd aan het bericht.
RoomName: De waarde hangt af van het type bericht:
- Voor chatruimtes is dit de naam van de ruimte.
- Voor groepsgesprekken die na begin december 2020 zijn gemaakt, staat hier Group chat.
- Voor groepsgesprekken die vóór begin december 2020 zijn gemaakt en privéchats, ziet u een door komma's gescheiden lijst met accounts die eraan hebben deelgenomen.
ConversationType: Het berichttype:
- Voor groepschats die na begin december 2020 zijn gemaakt of ruimtes, is de waarde Room.
- Voor groepschats die voor begin december 2020 zijn gemaakt, is de waarde Group Direct Message.
- Voor een privéchat is de waarde 1:1 Direct Message.

Metadata voor alle berichten (Groepen en Chat)

FileName: De bericht-ID. Gebruik deze waarde om metadata te koppelen aan het overeenkomstige bericht in een e-mailclient of een teksteditor.
FileSize: De grootte van het bericht in bytes.
Hash: De MD5-hash van het bericht.

Queryparameters voor de hele export

UserQuery: De zoekopdracht die is verstuurd door de Vault-gebruiker die de berichten in deze export heeft opgehaald.
TimeZone: De tijdzone die is gebruikt in zoekopdrachten met bepaalde datums.
Custodians: De e-mailadressen van de gebruikers van wie het account is doorzocht. Als u zoekt op content in plaats van individuele gebruikersaccounts, staan hier geen custodians.

Berichtparameters in het metadatabestand van Google Groepen (csv)

Het csv-bestand met metadata bevat de volgende informatie voor berichten van groepen. De waarde is leeg als de gegevens niet beschikbaar zijn of als deze niet gelden voor een bericht.

Kolom	Beschrijving
`Rfc822MessageId`	De bericht-ID die hetzelfde is voor de berichten van de ontvanger en de afzender. Gebruik deze waarde om metadata te koppelen aan het bericht in een mbox-export.
`GmailMessageId`	De unieke bericht-ID. Gebruik deze waarde om specifieke berichten te beheren via de Gmail API.
`Account`	Het account waarvan het bericht in de inbox staat. Voorbeeld: user1@example.com heeft een bericht gekregen dat naar groupA@example.com is gestuurd, omdat user1 lid is van groupA. Als het bericht in de resultaten van een zoekopdracht staat omdat het in de inbox van user1 staat, is de waarde onder `To` gelijk aan groupA@example.com en de waarde onder `Account` gelijk aan user1@example.com.
`From`	Account van de afzender.
`Het volgende doen`	Account van de ontvanger. Meerdere ontvangers worden gescheiden door komma's. De lijst staat tussen dubbele aanhalingstekens.
`Cc`	Accounts in het veld Cc.
`Bcc`	Accounts in het veld Bcc.
`Subject`	Het berichtonderwerp.
`Labels`	Labels die door groepen zijn toegepast op het bericht.
`DateSent`	De datum waarop het bericht is gestuurd in UTC-tijd (jjjj-MM-dd'T'UU:mm:ssZZZZ).
`DateReceived`	De datum waarop het bericht is gekregen in UTC-tijd (jjjj-MM-dd'T'UU:mm:ssZZZZ).

Google Drive-exports

Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan

Inhoud van de export

Gegevens	Bestandsnaam	Beschrijving
Bestanden	naam_export_N.zip	Bevat alle bestanden en sites die zijn gevonden met de zoekopdracht. Vault exporteert maximaal 10 GB aan gegevens in één gecomprimeerd bestand. Als u meer dan 10 GB aan gegevens exporteert, maakt Vault meerdere bestanden. De naam van geëxporteerde bestanden bestaat uit de oorspronkelijke naam van het bestand, gevolgd door een underscore (_) en de Drive-bestands-ID. Geëxporteerde Google-bestanden worden als volgt geconverteerd: Google Documenten naar docx Google Spreadsheets naar xlsx Google Formulieren naar zip (html en csv) Google Presentaties naar pptx Google Tekeningen naar pdf. Google Sites naar pdf. Elke pagina van een site wordt opgeslagen als afzonderlijk pdf-bestand. Dit bestand heeft een naam met als indeling site-name_page-name_site-ID_page-ID.pdf. Opmerking: Als u bestanden die zijn versleuteld aan de clientzijde exporteert, blijven de bestanden versleuteld en eindigen de bestandsnamen op `.gcse`. Gebruik de Google-tool voor ontsleuteling aan de clientzijde om de bestanden te ontsleutelen. Als u een Google-document, -spreadsheet of -presentatie ontsleutelt, eindigt de bestandsnaam op `.gdoc`. De ontsleutelingstool kan deze bestanden nog niet converteren naar docx, xlsx of pptx.
Bestandsmetadata	naam_export-metadata.xml	Bevat metadata, zoals: Document-ID's (Opmerking: Deze ID's zijn niet de Drive-bestands-ID's. Ze komen overeen met waarden in het csv-bestand.) Gebruikersmailadressen De datums waarop elk bestand is gemaakt en aangepast Documenttypen en -titels Meer informatie
Accounts en document-ID's	naam_export-custodian-docid.csv	Bevat gebruikersaccounts met de bijbehorende document-ID's. Gebruik deze informatie om te bepalen of gebruikers toegang hebben tot de geëxporteerde bestanden. Dit bestand wordt niet opgenomen als u Gmail-gegevens exporteert en u de optie Gekoppelde Drive-bestanden exporteren aanzet. Ga naar Een export starten voor meer informatie.
Foutrapporten	error.csv naam_export-incomplete-accounts.csv	Er worden alleen foutrapporten toegevoegd als er fouten zijn opgetreden in de export. error.csv: Hierin staan de fouten die zijn opgetreden bij het ophalen van de bestanden en de bestandsmetadata. Meer informatie naam_export-incomplete-accounts.csv: De accounts waarin is gezocht maar waaruit niet alle overeenkomende bestanden zijn geëxporteerd.
Controlecijfers van bestanden	Controlecijfers van bestanden	In dit bestand staan de message digest 5 (MD5) hash-waarden voor alle bestanden in de export.

Bestandsparameters in het metadatabestand

De volgende metadata staat in het geëxporteerde metadatabestand:

In elk bestand

Kolom	Beschrijving
`DocId`	Een unieke ID voor het bestand. Voor sites-export is deze waarde de pagina-ID.
`#Author`	Het e-mailadres van de eigenaar van het bestand in Drive. Als het bestand in een gedeelde Drive staat, staat hier de naam van de gedeelde Drive.
`Collaborators`	De accounts en groepen die directe toegang hebben tot het bestand en het kunnen bewerken of er reacties aan kunnen toevoegen. Bevat ook gebruikers met indirecte toegang tot het bestand als u deze optie kiest tijdens de export.
`Viewers`	De accounts en groepen die directe toegang hebben tot het bestand en het kunnen bekijken. Bevat ook gebruikers met indirecte toegang tot het bestand als u deze optie kiest tijdens de export.
`#DateCreated`	De datum waarop een Google-bestand is gemaakt in Drive. Voor niet-Google-bestanden staat hier meestal de datum waarop het bestand is geüpload naar Drive. Meer informatie over tijdstempels voor geüploade bestanden
`#DateModified`	De datum waarop het bestand voor het laatst is aangepast. Meer informatie over tijdstempels voor geüploade bestanden
`#Title`	De naam die het bestand heeft gekregen van de gebruiker. Omdat sommige besturingssystemen geen zip-bestanden met extreem lange namen kunnen uitpakken, breekt Vault tijdens de export de bestandsnaam af na 128 tekens. De waarde in de tag `#Title` wordt niet afgebroken.
`DocumentType`	Het bestandstype van Google-bestanden. Dit zijn mogelijke waarden: `DOCUMENT`: Een document dat is gemaakt in Google Documenten `SPREADSHEET`: Een spreadsheet die is gemaakt in Google Spreadsheets `PRESENTATION`: Een presentatie die is gemaakt in Google Presentaties `FORM`: Een formulier dat is gemaakt in Google Formulieren `DRAWING`: Een tekening die is gemaakt in Google Tekeningen `SITES_PAGE`: Een pagina van een site die is gemaakt in de nieuwe versie van Google Sites
`Overig`	De accounts in de zoekopdracht die indirecte toegang hebben tot het bestand als u ervoor heeft gekozen gegevens over het toegangsniveau uit te sluiten tijdens de export. Kan ook gebruikers bevatten waarvan Vault de toegangsrechten ten tijde van de export niet kon bepalen.
`SitesTitle`	Voor sites is dit de naam van de pagina.
`PublishedURL`	Voor sites is dit het webadres van de gepubliceerde pagina. Deze waarde is leeg voor niet-gepubliceerde sites.
`DocParentID`	Voor sites is dit een unieke ID voor de site waarvan de pagina deel uitmaakt.
`SharedDriveID`	De ID van de gedeelde Drive waarin het bestand staat (indien van toepassing).
`LabelName`	Voor Drive-items is dit de naam van de Drive-labels en -velden, indien van toepassing. De labels in de export zijn die van de huidige versie van het item.
`SourceHash`	Unieke hash-waarde voor elke versie van een bestand. Kan worden gebruikt om bestandsexports te dedupliceren en te controleren of het geëxporteerde bestand een exacte kopie van het bronbestand is. Wordt alleen ondersteund voor Google Documenten-, Spreadsheets- en Presentaties-bestanden.
`FileName`	De bestandsnaam. Gebruik deze waarde om metadata te koppelen aan het bestand in het zip-bestand met de exports.
`FileSize`	De grootte van het bestand in bytes.
`Hash`	De MD5-hash van het bestand.
`ClientSideEncrypted`	Geeft aan dat het bestand is versleuteld met versleuteling aan de clientzijde voor Google Workspace. Bestanden die niet aan de clientzijde zijn versleuteld, bevatten niet de tag `ClientSideEncrypted`.
`Reviews`	Een gedeelte met metadata voor bestandsgoedkeuringen. Niet geëxporteerd als er geen goedkeuringen voor het bestand zijn gevraagd. Voor elk goedkeuringsverzoek bevat het gedeelte `Review` de volgende informatie: `ApprovalId`: Een unieke ID voor de beoordeling `CreatedAt`: De tijd waarop goedkeuring is aangevraagd `ModifiedAt`: Het laatste tijdstip waarop de goedkeuringsstatus is gewijzigd `Approvers`: Een door komma's gescheiden lijst met de e-mailadressen van de goedkeurders `ApprovalStatus`: De status van de goedkeuring. Dit zijn mogelijke waarden: `IN_PROGRESS`: Er is een goedkeuring aangevraagd `APPROVED`: Alle goedkeurders hebben het bestand goedgekeurd `DECLINED`: Een goedkeurder heeft het verzoek afgewezen om het bestand goed te keuren `CANCELLED`: Een goedkeurder heeft het bestand afgewezen
`ContentVersionDate`	De datum waarop een specifieke versie van een Drive-document is opgeslagen (als er een versiedatum is toegevoegd aan de exportquery).
`SlideRecording`	Metadata voor opnamen (als het geëxporteerde item een presentatie met opnamen is). Ga naar Dia's opnemen in Google Presentaties voor meer informatie.

Queryparameters voor de hele export

Kolom	Beschrijving
`UserQuery`	De zoekopdracht die is verstuurd door de Vault-gebruiker die de bestanden in deze export heeft opgehaald.
`TimeZone`	De tijdzone die is gebruikt in zoekopdrachten met bepaalde datums.
`Custodians`	De e-mailadressen van de gebruikers van wie het account is doorzocht. Als u heeft gezocht op content in plaats van individuele gebruikersaccounts, staan hier geen custodians.

Gegevens over toegangsniveau exporteren voor gebruikers met indirecte toegang tot bestanden

Als u bestanden exporteert uit Drive, kan het metadatabestand informatie bevatten over gebruikers in uw organisatie die indirecte toegang hebben tot bestanden die overeenkomen met de zoekcriteria en deze hebben geopend.

In de volgende situaties kan een gebruiker indirecte toegang hebben tot een bestand of map:

Bestanden die zijn gedeeld met een groep waar de gebruiker bij hoort
Bestanden die zijn gedeeld met het domein
Bestanden die openbaar zijn gedeeld

Tijdens de export kunt u kiezen welke gegevens moeten worden toegevoegd aan de metadata-uitvoer.

Vink in het exportvenster het vakje aan zodat Vault de toegangsrechten bepaalt van gebruikers in uw domein die indirecte toegang hebben tot bestanden. Elk van deze gebruikers is toegevoegd aan een van deze categorieën als u het metadatabestand opent:
- Collaborators: Gebruikers die indirect toestemming hebben om een bestand te bewerken of reacties toe te voegen.
- Viewers: Gebruikers die indirect toestemming hebben om een bestand te bekijken.
- Others: Soms kan Vault het toegangstype van een gebruiker ten tijde van de export niet bepalen. Bijvoorbeeld als een bestand is gedeeld met een groep en de gebruiker later is verwijderd uit de groep.
Vault heeft tijd nodig om te bepalen welke rechten deze gebruikers hebben. Het kan dus langer duren voordat de bestanden kunnen worden gedownload.
Vink het vakje niet aan in het exportvenster (dit is de standaardoptie) om geen gegevens over toegangsrechten toe te voegen voor gebruikers in uw domein met indirecte toegang tot bestanden. Deze gebruikers staan dan onder Others in het metadatabestand.

Google Voice-exports

Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan

Inhoud van de export

Gegevens	Bestandsnaam	Beschrijving
Bestanden met Voice-gegevens	naam_export-N.zip	Er wordt een zip-bestand gemaakt voor elk account. Het bevat PST- of mbox-bestanden van sms'jes, gesprekslijsten, mp3-audiobestanden van voicemails en voicemailtranscripts.
Bestandsmetadata	naam_export-metadata.xml	Er wordt een XML-bestand gemaakt met de metadata zoals die op de servers van Google staat.
Controlecijfers van bestanden	Controlecijfers van bestanden	Er wordt een controlegetalbestand gemaakt met message digest 5 (MD5) hash-waarden voor alle bestanden in de export.
Foutrapport	error.csv	Er worden alleen foutrapporten toegevoegd als er fouten zijn opgetreden in de export. Meer informatie

Opmerking: In tegenstelling tot andere services bevatten Voice-exports geen bestand met aantallen.

Voice-gegevensparameters in het metadatabestand

Het metadatabestand bevat de volgende gegevens:

Informatie over elk bestand

DocID: Een unieke ID voor het bestand.
#Author: Het e-mailadres van het account dat eigenaar is van het bestand in Drive.
#DateFirstMessageSent: Voor sms-gesprekken is dit de datum waarop het eerste bericht is verstuurd. Opmerking: Deze en de volgende 3 velden zijn identiek in de invoer voor voicemails en gesprekslijsten.
#DateLastMessageSent: Voor sms-gesprekken is dit de datum waarop het laatste bericht is verstuurd.
#DateFirstMessageReceive: Voor sms-gesprekken is dit de datum waarop het eerste bericht is ontvangen.
#DateLastMessageReceive: Voor sms-gesprekken is dit de datum waarop het laatste bericht is ontvangen.
ConversationType Het gegevenstype:
- TEXT_MESSAGE: Een sms
- VOICEMAIL: Een voicemail
- INCOMING_CALL: Een gesprekslijst van een inkomend gesprek
- OUTGOING_CALL: Een gesprekslijst van een uitgaand gesprek
- MISSED_CALL: Een gesprekslijst van een onbeantwoord inkomend gesprek
ParticipantPhoneNumbers: De telefoonnummers van de deelnemers
OwnerPhoneNumbers: Deze waarde bevat meerdere telefoonnummers als het telefoonnummer van de gebruiker is gewijzigd.
Labels: Eventuele labels in het gesprek. Verwijderde gesprekken hebben bijvoorbeeld het label DELETED
ExternalFile FileName: De bestands-ID, die overeenkomt met het Subject (Onderwerp) in het PST- of mbox-bestand

Queryparameters voor de hele export

UserQuery: De query die is verstuurd door de Vault-beheerder
TimeZone: De tijdzone van de query
Custodians: De e-mailadressen van de accounts die zijn doorzocht

Google Agenda-exports

Inhoud van de export

Gegevens	Bestandsnaam	Beschrijving
Bestanden	naam_export_N.zip	ICS-bestanden (Internet Calendar Scheduling) of PST-bestanden (Personal Storage Table) met agenda-afspraken van gebruikers. Er wordt één bestand gemaakt voor elke gebruiker. Bij agenda's met extreem veel afspraken kan de export worden opgesplitst in meerdere bestanden. Als u bestanden exporteert die versleuteld zijn aan de clientzijde, bevat de export afzonderlijke bestanden: Niet-versleutelde afspraken staan in .ics- of .pst-bestanden. Versleutelde afspraken staan in .ics- of .gcse-bestanden. Gebruik de Google-tool voor ontsleuteling aan de clientzijde om de bestanden te ontsleutelen. Een gebeurtenis exporteren Bij een afspraakreeks kunt u alleen de hele reeks exporteren. Ga naar Een afspraakreeks zoeken en exporteren voor meer informatie. Als de afspraak een hyperlink naar een Drive-bestand bevat, wordt de link wel opgenomen in de export, maar het bestand zelf niet. Een PST-bestand exporteren Als het PST-bestand de indeling van een e-mailadres niet ondersteunt, wordt het adres vervangen door de tijdelijke aanduiding `invalid_email@calendar.google.com`
Bestandsmetadata	naam_export-metadata.csv	Een ID voor elke afspraak en het account waartoe deze behoort
Aantal accounts en afspraken	naam_export-result-counts.csv	Het bestand bevat voor elk account de volgende gegevens: `AccountStatus`: Geeft aan of de export voor deze gebruiker is geslaagd. Hier staat `Success`, `PartialAccountError` als er afspraken ontbreken voor deze gebruiker en `AccountError` als de export helemaal mislukt voor de gebruiker. `SuccessCount`: Geeft aan hoeveel afspraken zijn geëxporteerd. `CalendarEventErrorCount`: Geeft aan hoeveel geëxporteerde afspraken fouten bevatten (maar exclusief afspraken die niet konden worden geëxporteerd).
Foutrapporten	naam_export-errors.xml	In het bestand staan de fouten die zijn opgetreden bij het ophalen van afspraken. Het bestand maakt altijd deel uit van de export, ook als er geen fouten optreden. Ga naar Inhoud van foutrapporten voor Agenda (later op deze pagina) voor meer informatie.

Foutrapporten

Als Vault de gegevens van een service niet kan exporteren, wordt er een foutrapport gemaakt. Het rapport bevat de items waarin zich exportfouten hebben voorgedaan, meer informatie en metadata.

Vault retourneert 2 soorten fouten:

Kortdurende fouten: Een server in de backend kon de e-mail of het bestand niet ophalen. Het item zou weer beschikbaar moeten zijn voor export als u er later opnieuw naar zoekt.
Langdurige fouten: Elke fout die niet expliciet wordt gelabeld als kortdurend is het resultaat van een probleem dat niet kan worden opgelost. Dit komt meestal voor als een berichtbijlage of bestand is verwijderd, niet wordt ondersteund voor export of niet kan worden geconverteerd naar de juiste indeling.

Als u wilt zien of het probleem kortdurend of langdurig is, opent u het csv-bestand met Google Spreadsheets of een andere spreadsheet-app en kijkt u in de kolom Error Description (Foutbeschrijving). Opmerking: Foutbeschrijvingen zijn niet beschikbaar voor Voice-exports.

Herstel na een kortdurende fout

U kunt de bericht- en bestandsgegevens gebruiken om de gegevens te vinden die niet zijn geëxporteerd vanwege een kortdurende fout en die alsnog te exporteren.

Als het foutrapport berichten met kortdurende fouten bevat, gebruikt u de RFC 822-ID van elk bericht om de berichten weer te vinden als u opnieuw zoekt. De indeling van de zoekterm is rfc822msgid:ID.
Als het foutrapport Drive-bestanden met kortdurende fouten bevat, gebruikt u de titel van elk bestand om de bestanden weer te vinden als u opnieuw zoekt. De indeling van de zoekterm is title:"bestandstitel".

Inhoud van foutrapporten

Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan

Inhoud van foutrapporten voor Gmail

Het gedeelte Summary

Het foutrapport bevat de volgende gegevens voor het volledige rapport in het gedeelte Summary.

Veld	Beschrijving
`AccountErrorsCount`	Het aantal accounts waarvoor Vault geen berichten heeft kunnen ophalen voor de export.
`PartialAccountErrorsCount`	Het aantal accounts waarvoor Vault niet alle berichten heeft kunnen ophalen voor de export.
`MessageErrorsCount`	Het aantal berichten dat Vault niet volledig heeft kunnen ophalen via Gmail. Voor deze berichten haalt Vault wel de metadata op, maar niet alle berichtinhoud.
`Account`	Het account waarvan het bericht in de inbox staat. Voorbeeld: user1@example.com heeft een bericht gekregen dat naar groupA@example.com is gestuurd, omdat user1 lid is van groupA. Als het bericht in de resultaten van een zoekopdracht staat omdat het in de inbox van user1 staat, is de waarde onder `To` gelijk aan groupA@example.com en de waarde onder `Account` gelijk aan user1@example.com.
`Count`	Het aantal foutberichten dat is gekoppeld aan een specifiek account.
`PSTConversionErrorsCount`	Het aantal berichten dat niet is omgezet naar PST.

Lijst met fouten

Na het gedeelte Summary bevat de export metadata voor de accounts en berichten met foutmeldingen. Er worden geen waarden gerapporteerd als de gegevens niet beschikbaar zijn of niet van toepassing zijn op een bericht.

Veld	Beschrijving
`AccountErrors`	Een lijst van gebruikers waarvan de berichten niet konden worden doorzocht. Elke invoer bevat waarden voor `Account` en `Reason`.
`Reason`	Voor accounts waarvoor Vault geen berichten kon ophalen voor de export is dit de fout die is geretourneerd door Gmail.
`PartialAccountErrors`	Een lijst van gebruikers waarvan berichten alleen gedeeltelijk zijn doorzocht.
`MessageErrors`	De metadata voor berichten die niet konden worden geëxporteerd. Velden zijn hetzelfde als in het metadatabestand.
`PSTConversionErrors`	Voor exports met PST-indeling is dit een lijst van de waarden voor `Account` en `Rfc822MessageId` voor berichten die niet zijn omgezet naar PST. Deze berichten zijn beschikbaar in de oorspronkelijke EML-indeling in het naam_export-conversion-errors-N.zip-bestand dat is opgenomen in de export.

Inhoud van foutrapporten voor Groepen

Het foutrapport bevat voor elk bericht de volgende velden. De velden zijn leeg als de gegevens niet beschikbaar zijn of niet van toepassing zijn op een bericht.

Veld	Beschrijving
`Document ID`	Een unieke ID voor het bestand.
`Document type`	Het documenttype. De waarde is `mail`.
`File type`	Het bestandstype. De waarde is `mail`
`Attachments count`	Het aantal bijlagen dat is toegevoegd aan het bericht.
`Attachment names`	De bestandsnamen van de bijlagen.
`Subject`	Het onderwerp van het bericht.
`Size`	De grootte van het bericht.
`From`	Het e-mailaccount van de afzender.
`To`	De e-mailaccounts van alle ontvangers.
`Cc`	De e-mailaccounts van alle ontvangers in de cc.
`Sent time`	Het tijdstempel voor wanneer het bericht is verstuurd.
`Source account`	Het account dat is toegevoegd aan de zoekopdracht.
`Error description`	Een beschrijving van de fout.
`RFC 822 Message-ID`	Een unieke ID die e-mailservers toevoegen aan een bericht. Voorbeeld: `rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-` `Spjupgr1NZTiLGu16Z@mail.solarmora.com`

Inhoud van foutrapporten voor Chat

Het foutrapport bevat voor elk bericht de volgende velden. De velden zijn leeg als de gegevens niet beschikbaar zijn of niet van toepassing zijn op een bericht.

Veld	Beschrijving
`Document ID`	Een unieke ID voor het bestand.
`Filename`	Het documenttype. De waarde is `mail`.
`Conversation Type`	Het type bericht. De waarde is `mail`.
`space Name`	De naam van de ruimte
`Error description`	Een beschrijving van de fout.

Inhoud van foutrapporten voor Drive-bestanden

Het foutrapport bevat de volgende velden voor elk bestand. De velden zijn leeg als de gegevens niet beschikbaar zijn of niet van toepassing zijn op een bestand.

Veld	Beschrijving
`Document ID`	Een unieke ID voor het bestand.
`Document type`	Het bestandstype van Google-bestanden. Mogelijke waarden zijn `DOCUMENT`, `SPREADSHEET`, `PRESENTATION`, `FORM`, `DRAWING` en `SITES_PAGE`.
`File type`	De bestandsindeling, zoals pdf of xlsx.
`Title`	De naam die het bestand heeft gekregen van de gebruiker.
`Size`	De grootte van het bestand.
`Creator`	Het e-mailadres van de eigenaar van het bestand in Drive. Als het bestand in een gedeelde Drive staat, staat hier de naam van de gedeelde Drive.
`Collaborators`	De accounts en groepen die directe toegang hebben tot het bestand en het kunnen bewerken of er reacties aan kunnen toevoegen. Bevat ook gebruikers met indirecte toegang tot het bestand als u deze optie kiest tijdens de export.
`Viewers`	De accounts en groepen die directe toegang hebben tot het bestand en het kunnen bekijken. Bevat ook gebruikers met indirecte toegang tot het bestand als u deze optie kiest tijdens de export.
`Others`	De accounts in de zoekopdracht die indirecte toegang hebben tot het bestand als u ervoor heeft gekozen gegevens over het toegangsniveau uit te sluiten tijdens de export. Kan ook gebruikers bevatten waarvan Vault de toegangsrechten ten tijde van de export niet kon bepalen.
`Creation time`	De datum waarop een Google-bestand is gemaakt in Drive. Voor niet-Google-bestanden staat hier wanneer het bestand is geüpload naar Drive.
`Last modified time`	De datum waarop het bestand voor het laatst is aangepast.
`Error description`	Een beschrijving van de fout.
`Drive Document ID`	Een unieke ID voor een bestand in Drive.

Inhoud van foutrapporten voor Voice

In het foutrapport staan de accounts waarin is gezocht maar waaruit niet alle overeenkomende bestanden zijn geëxporteerd.

Veld	Beschrijving
`Account`	Het e-mailadres van het account waarvoor bepaalde gegevens niet zijn geëxporteerd.
`Failed Conversation Count`	Het aantal gesprekken dat niet is geëxporteerd. Als dit aantal onbekend is, is de waarde `Unknown Failure Count`.

Inhoud van foutrapporten voor Agenda

Het gedeelte Summary

Het foutrapport bevat de volgende gegevens voor het volledige rapport in het gedeelte Summary.

Veld	Beschrijving
`AccountErrorsCount`	Het aantal accounts waarvoor geen afspraakgegevens konden worden geëxporteerd
`PartialAccountErrorsCount`	Het aantal accounts waarvoor bepaalde afspraakgegevens niet konden worden geëxporteerd
`CalendarEventErrorsCount`	Het aantal accounts waarvoor bepaalde afspraakgegevens niet konden worden geëxporteerd
`Account`	Het account met de afspraken
`Count`	Het aantal afspraken met fouten voor een bepaald account
`PSTConversionErrorsCount`	Het aantal afspraken dat niet is geconverteerd naar een PST-bestand

Lijst met fouten

Na het gedeelte Summary bevat de export metadata voor de accounts en berichten met foutmeldingen. De waarden worden niet gerapporteerd als de gegevens niet beschikbaar zijn of niet van toepassing zijn op een afspraak.

Veld	Beschrijving
`AccountErrors`	Een lijst met gebruikers van wie de agenda's niet zijn geëxporteerd.
`PartialAccountErrorsCount`	Een lijst met gebruikers waarvan afspraken gedeeltelijk zijn geëxporteerd.
`CalendarEventErrorsCount`	De metadata voor afspraken die niet zijn geëxporteerd, omdat: Versiefout: De afspraakversie kan niet worden geregistreerd. Indelingsfout: De indeling van de afspraak is mislukt.
`PSTConversionErrorsCount`	Voor exports met PST-indeling is dit een lijst met afspraken die niet konden worden omgezet naar een PST-bestand. Deze afspraken zijn beschikbaar in de oorspronkelijke ICS-indeling in het `naam_export-conversion-errors-N`.zip-bestand dat is opgenomen in de export.

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?